Das Organisatorische

Die meisten von Euch dürften schon eine der vielen Veranstaltungen besucht haben, die ich im Lauf der letzten gut 23 Jahre organisiert oder mitorganisiert habe, oder mich anderweitig kennen. Wie ihr gelesen habt, ist das Wendland für mich ein ganz besonderes Fleckchen Erde, und so geht es unter anderem darum, zu sich und zu „seiner Zeit“ zu finden, zur Ruhe zu kommen, sein eigenes Musikspiel für sich zu genießen, sich schlicht wohlzufühlen.

Rahmenbedingungen

In Groß Wittfeitzen, wo Buxe Kleiner, einer der weltbesten Harfenbauer, seine Werkstatt hat, werden wir im Seminarhaus von Peter Buckmann übernachten und je nach Teilnehmer/innen-Zahl auch einen oder der zwei Kurse durchführen. Buxes Werkstatt liegt nur 200 m entfernt und ist die zweite Stätte der Veranstaltung.
Die Buchung ist nur pauschal möglich und umfasst die zwei Übernachtungen und die Hauptmahlzeiten vom Abendessen am 28.06. bis einschließlich dem Mittagessen am 30.06. Optional (und in meinen Augen sehr empfehlenswert) kann man schon einen Tag früher anreisen und das kleine Paradies in Ruhe genießen. An diesem Tag ist noch keine gemeinsame Verpflegung mitgebucht.
Daneben kann natürlich einer der angebotenen Kurse gebucht werden und dieser muss dann vor Ort direkt an die Kursleiterin bezahlt werden.
Bettwäsche/Handtücher bitte mitbringen (zur Not kann man beides für 10,– EUR leihen).
Ich als Veranstalter und Organisator fühle mich verantwortlich, dass viele Menschen zu meinen Veranstaltungen anreisen. Es ist mittlerweile allen bewusst, dass es mit der menschengemachten Klimaerwärmung nicht ungehindert so weiter gehen kann. Jede/r ist gehalten sich Gedanken zu machen, was sie/er selbst dazu beitragen kann, den ökologischen Fußabdruck zu verkleinern. Aus diesem Grund bieten wir für die Veranstaltung nur vegetarische und vegane Kost an. Für das Catering sorgt Eike Schirge, die im Wendland für ihre ausgesprochen leckere ökologische Verpflegung bekannt ist. So wird sie unter anderem ihre phänomenal tollen Blütensalate anbieten, die wir bei der HarfenZeit 2023 so geliebt haben. Die Möglichkeiten hat sie aus ihrem eigenen Anbau. Außerdem findet man beim Anmelden Optionen, um eventuell Mitfahrgelegenheiten zu organisieren. Bahnreisenden bieten wir wieder einen Shuttle-Service (siehe unter An- und Abreise).

Kosten und Rücktritt

Alle Kosten sind dem Anmeldeformular zu entnehmen.
An mich als Veranstalter werden die im Onlineformular errechneten Kosten für die Unterbringung, die Vollverpflegung = Catering plus „Hüten“ und Reinigen der Vor-Ort-Küche, Unterbringung/Verpflegung plus Fahrtkostenzuschuss für Dozentinnen und Orga und das Organisationshonorar entrichtet.
Soll ein Kurs belegt werden, muss dies bei der Anmeldung verpflichtend angegeben werden.
Der errechnete und angezeigte Betrag muss innerhalb von 7 Kalendertagen auf dem angegebenen Konto unter Angabe des Namens und „HarfenZeit“ gutgeschrieben sein.
Wird ein Kurs gebucht, ist das Honorar vor Ort direkt an die Kursleiterin zu entrichten. Dies gilt ausdrücklich auch bei Stornierung oder Nichterscheinen ohne Vermittlung einer zahlenden nachrückenden Person für den gewählten Kurs.
Bei Stornierung der Buchung wird der bezahlte Betrag nur dann erstattet, wenn nachweislich eine andere Person vermittelt wurde und diese ihren Teilnahmebeitrag überwiesen hat. Hier kann es keine Kulanz geben, da die Veranstaltung sehr knapp kalkuliert ist. Ist dem Veranstalter ein passender Nachrückerwunsch bekannt, wird dieser der/dem Stornierenden mitgeteilt.

An- und Abreise

Der Veranstaltungsort ist in Groß Wittfeitzen, Gemeinde Waddeweitz, siehe Google Maps.
Die nächstgelegene Bushaltestelle der Landesbuslinie 7000 (Uelzen–Lüchow) ist Dommatzen Abzw. B493, Waddeweitz. Von dort könnt ihr abgeholt werden, wenn ihr am 27. bzw. 28.06. (rechtzeitig vorher!) die Shuttle-Nummer anruft: 0175 5549056
Diese Nummer ist ausschließlich für den Shuttleservice am Anreisetag verfügbar, den Rest des Jahres liegt das Mobiltelefon ausgeschaltet in einer Kiste.
Zugreisende können bei frühzeitiger Buchung günstige Tickets ergattern! www.bahn.de
Beim Organisieren von Mitfahrgelegenheiten (MFG) sind wir gern behilflich! Das können wir aber nur leisten, wenn ihr uns im Anmeldeformular erlaubt, eure Kontaktdaten weiterzugeben.
Die Anreise ist am 27. bzw. 28.06. ab 16 Uhr möglich, die Abreise nach dem Mittagessen am 30.06.

Die Anmeldung, die Preise

und weitere Infos findet ihr hier.